【律師解析】企業工作規則制定四大重點，勞資爭議預防必看

在現今高度法制化的職場環境中，制定明確的工作規則，是每一家企業不可忽略的重要任務。不僅符合法定義務，更能有效預防勞資爭議、穩定內部管理。以下由專業律師解析四大核心制度，協助企業打造合法、安心的職場制度。

一、勞健保與勞退合規：避免高薪低報，落實實薪申報

企業應於員工到職當日辦理勞保、健保與勞退提繳，並據實申報薪資。常見違規如「高薪低報」或「未及時加保」都可能在勞檢或員工申訴時引發爭議與罰鍰。

建議企業：

• 每季內部自我稽核保險投保資料

• 建立文件保存制度（如投保證明、薪資單）

• 委託律師或人資顧問進行合規檢視

這些措施可提升風險控管與法律遵循度，確保企業經營穩健。

二、試用期制度管理：建立透明考核，合法終止不適任人員

企業常以試用期制度評估新人適任與否，但須注意試用期並非解雇保護空窗。根據《勞基法》，即便在試用期內，員工仍享有基本勞動保障。

試用期管理建議：

• 訂定明確的考核標準與階段性回饋

• 與員工簽訂書面「試用期約定書」

• 若需終止聘僱，保留完整考核紀錄與程序證據

整體試用期間不建議超過六個月。程序正當、依約操作，是避免試用期爭議的關鍵。

三、薪資結構與加班制度：清楚分項，避免加班費計算爭議

完善的薪資結構與加班管理辦法，是企業穩定營運的重要基石。雇主應與員工簽訂完整的書面勞動契約，並明確記載以下項目：

• 基本薪資與獎金、津貼等項目區分

• 加班費核算方式與加班申請流程

• 上下班工時紀錄制度（打卡或系統記錄）

根據《勞基法》：

• 平日加班費至少為時薪 1.33 倍起跳

• 例假或休息日加班，應依規定支付更高倍數報酬

嚴格落實工時紀錄與加班審核，可有效提升員工信任，避免違法爭議。

四、性騷擾防治規範：職場安全不容忽視，建立申訴與調查制度

隨著社會對性別平等與職場安全的重視，企業應主動建立完整的性騷擾防治制度，包含：

• 訂定書面「性騷擾防治辦法」與申訴機制

• 定期對員工進行性別平等與防治教育訓練

• 一旦接獲投訴，立即啟動調查流程、必要時暫時隔離涉案人員

• 提供心理輔導、法律協助等支持措施

調查結果需明確記錄，並依情節採取適當懲處。此舉可展現企業對職場安全的零容忍態度。

建立合法、有效的工作規則，是企業永續經營的關鍵

從基本保險申報、試用期管理、薪資制度到性騷擾防治，工作規則的建立不僅是防止爭議的工具，更是提升組織效率、保護員工的制度基礎。

建議企業定期檢討內部制度，並依據產業特性調整
必要時，委託律師量身制定或審查規章，強化法遵與實務落地性

透過專業法律協助，企業可在合法、安全、有制度的基礎上專注核心營運，穩健前行。

完善的工作規則涵蓋從投保制度、試用期管理、勞動契約與薪資結構，到職場安全與性騷擾防治，是企業降低勞資爭議風險、保障員工權益的關鍵。制度設計不應僅停留在符合法規，更應考慮實際執行的可行性與未來的應變能力。

企業主與人資主管應定期檢討並優化工作規範，依據產業特性調整內容，必要時更應委託專業律師協助制定或審查，以確保每一項制度皆具備法律效力與實務操作性。如此方能強化企業內部管理、提升員工信任度，並在發生爭議時快速取得法律支持。

若您的企業在工作規則制定、勞動法令遵循或職場規章落實方面遇到挑戰，歡迎與我們專業的律師團隊聯絡。鄭皓軒律師與其團隊專精於企業合規與勞資管理諮詢，將協助您量身打造合適制度，建構穩健的法遵體系，讓您安心專注於企業發展，從容面對每一項挑戰。